Assistenz der Stationsleitung (w/m/d)
Was wir bieten
Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten, internationalen Unternehmen
Aufgeschlossenes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen, interkulturellem Team
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
Gutes Corona- und Infektionsmanagement
Gute Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Einen modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten, internationalen Unternehmen
Aufgeschlossenes Arbeitsklima in einem motivierten, kollegialen, interkulturellem Team
Verantwortungsvolle Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen
Gutes Corona- und Infektionsmanagement
Gute Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Umfeld der Bürokommunikation oder
- Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in vergleichbarer Position oder ähnlichem Berufsfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations-, Selbst- & Zeitmanagement
- Hands-on Mentalität und Flexibilität sind für Sie ein Selbstverständnis
- Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsorientierung
- Für Sie steht die Lösungsfokussierung im Vordergrund
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Aufgaben
- Assistenz- und Empfangstätigkeiten für die Stationsleitung und ggf. weitere operative Leiter*innen
- Vertrauensvolle Zuarbeit sowie eine reibungslose abteilungs- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit diversen Schnittstellen
- Organisation, Begleitung und Umsetzung von operativen wie administrativen Tätigkeiten
- Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings sowie deren Nachbereitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements und Tagesablaufs
- Proaktive Unterstützung und Kommunikation in allen organisatorischen Belangen der Stationsleitung gewünscht
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen, Reports, Dokumentationen und Berichten
- Sonstige Ad-hoc Analysen
